Во время мероприятия главное — выдохнуть и перестать себя накручивать

Егор Бушуев — студент факультета продюсирования. Он учится на курсах по ивент-менеджменту и продюсированию цифровых проектов. Мы обсудили с Егором его опыт работы в ивентах и новостном продюсировании и выяснили, какие навыки нужны для успешной работы в этих сферах.

 

 

Расскажи, пожалуйста, на кого учишься в Wordshop?

 

Я учусь на ивентах у Юрия Субботина и Ольги Рыдзевской. Второе направление — драматургия цифровых проектов Наты Покровской и Антона Уткина. На этом курсе можно снимать видео самому или набрать команду и руководить процессом. У меня есть небольшой опыт в съемках видео, но я бы не хотел развиваться в сторону режиссуры. А вот в сторону продакшна или продюсирования — да, поэтому пойду по второму пути. 

 

Ивенты я выбрал, потому что у меня был опыт в этом направлении — я работал и на В2В мероприятиях, и на частных. Профильное образование решил получить, чтобы стать профессионалом. 

 

А на курсе по драматургии оказался практически случайно — я думал, какое направление выбрать на Wordshop вторым, в какой-то момент попал на открытую лекцию кураторов курса и понял, что это очень круто. Они так интересно рассказывали о своем направлении, что я тут же купил их учебник «Белое зеркало» и прочитал. 

 

Когда изучаешь направление, которое тебе знакомо, многое кажется простым и понятным, а если и возникают сложные моменты, то ты точно понимаешь, что осилишь их. А вот когда соприкасаешься с чем-то абсолютно новым, думаешь: как же в этом всем разобраться, а смогу ли я что-то сделать. Потом оказывается, что все возможно, надо только стараться что-то делать. 

 

Так и в моей учебе: на курсе по ивентам все просто, а на драматургии — сложно. Но потихонечку движемся вперед — начинали с обсуждения идей и лишь затем пошли вглубь.

Ты сказал, что выбрал ивенты, потому что у тебя был опыт. А чем тогда ты сейчас занимаешься?

 

Я работаю на телевидении и продюсирую новостной контент. То, что люди видят в выпуске, должно быть снято. Вот я организую процесс съемок, нахожу героев и спикеров, договариваюсь с ними и обсуждаю фактуру сюжета, подбираю локации. 

 

Новостной сюжет — это всегда коллаборация. Шеф-редактор говорит, какую тему хотел бы осветить в новостях, продюсеры с корреспондентами создают наполнение и реализуют это. Чаще всего, это происходит за половину рабочего дня, потому что к вечеру уже надо отдать готовый материал. 

 

Впечатляет! Наверняка, у тебя есть секреты, как замедлять время, чтобы все успевать. Поделишься?

 

Время не замедляется, оно с каждым разом бежит все быстрее и быстрее. Но чем оперативнее берешься за задание, тем успешнее все получается. Поэтому лучше сначала сделать первый звонок, а потом пойти на небольшой перерыв, чем наоборот. А перед новым заданием всегда есть соблазн сперва выпить кофе, а лишь затем взяться за поиск героев.  

 

Сколько таких сюжетов ты готовишь за один рабочий день?

 

По-разному бывает. В новостях загрузка неравномерная. Некоторые мои друзья думают, что я ничего не делаю на работе — так иногда и бывает. Иногда, напротив, разрываюсь между несколькими темами. 

 

Никогда не знаешь, прилетит ли задание. Нужно всегда быть наготове. В среднем, наверное, получается все же один сюжет в день и пул мелких задач — позвонить кому-то, уточнить насчет инфоповодов и так далее. 

Расскажи, что тебя драйвит в этой работе? Потому что вряд ли ты или кто-то из твоих коллег занимаетесь новостным продюсированием только ради заработка. 

 

Мне нравится, что даже несмотря на похожие схемы работы над сюжетом, всегда есть что-то новое — спикеры, герои, темы. А еще меня драйвит график. Я работаю неделя через неделю, а во время карантина мы вообще работали две недели через две недели. За дни отдыха успеваешь полностью перезагрузиться. 

 

Выходные я обычно трачу на учебу и свои дела. Вначале учебы в Wordshop я сначала хотел договориться о другом графике работы, а потом понял, что работа в условиях карантина чаще всего позволяет совместить все. Хотя иногда бывает и так, что в рабочую неделю я совсем не попадаю на учебу. 

 

В будущем ты планируешь вернуться в ивенты или продолжишь заниматься продюсированием?

 

Посмотрим. Я не загадываю, но хочу поработать и в ивентах, но немного в других направлениях. Я хочу понять, как можно совместить мои навыки с драматургией цифровых проектов. Возможно, уйду в организацию ивентов в гибридном формате — онлайн и офлайн. 

 

Небольшой опыт работы в таком формате уже есть — мы так проводили День знакомств. Теперь надо научиться организовывать их на более профессиональном уровне. 

 

Это интересно, потому что это то, куда развиваются мероприятия. Они мне нравятся тем, что это, в отличие от новостей, долгоиграющая история и там тоже всегда есть эффект новизны. Ты не знаешь, где и когда будет новый проект. 

Ты уже упомянул День знакомств. Ты был лидером команды организаторов. Расскажи, пожалуйста, про этот опыт: как все проходило, какие у тебя впечатления и что тебе это дало?

 

Да, я был предводителем! Светлана Майбродская как-то даже назвала меня исполнительным продюсером — я аж приосанился в тот момент. 

 

У меня организация каждого мероприятия проходит примерно так. Сначала я чем-то вдохновляюсь, загораюсь, начинаю что-то прикидывать, придумывать, делать зарисовки. Потом дело доходит до реализации и работы с командой, и начинается хаос. Сделать надо много, а времени мало, не вся команда может встретиться, правила игры то и дело меняются и ты все время думаешь, как же это надоело. В день мероприятия главная мысль — технично его отвести, чтобы все было четко, но обычно все идет наперекосяк, вылезает куча недочетов. Но после мероприятия о них забываешь, а через день понимаешь, что все прошло хорошо, потому что большинство недочетов были видны только команде. Еще, конечно, важно получить хорошую обратную связь. 

 

В целом, во время организации мероприятия ты сначала тратишь энергию, а потом благодаря фидбеку и собственным ощущениям восполняешь запасы. 

 

А с точки зрения навыков было что-то, что делал впервые?

 

Раньше я в основном работал в одиночку, а если и были другие люди, то я был, скорее, исполнителем. А тут я стал лидером. Я не стремился к этому, но нам нужен был человек, который бы руководил процессом, и этим человеком стал я. Это была необычная для меня роль. 

 

Было интересно взаимодействовать с командой, потому что нужно было разобраться в каждом человеке — за что он отвечает, сделает/не сделает, кому что можно доверить. В процессе потихонечку срастаешься с людьми и начинаешь быстрее коммуницировать с ними. 

 

Во время подготовки мероприятия у тебя были варианты партнеров на все случаи жизни. Что бы ни обсуждала команда, ты всегда знал, кого можно пригласить. Как у тебя собралась такая база людей, готовых на любую авантюру? Ведь это было студенческое мероприятия без бюджета, и профит для партнеров был не таким очевидным, нежели при участии в крупном ивенте.

 

Самое главное — не бояться звонить или писать другим людям и о чем-то их просить. Это навык, который отлично прокачивается в новостном продюсировании. Там нет времени на то, чтобы испугаться — ты звонишь звездам, чиновникам, обычным людям. 

 

Когда встал вопрос с партнерами, я оценил масштабы и понял, что не надо звонить в крупные компании. Вместо этого я поскреб по сусекам и нашел, кого можно пригласить на это мероприятие. Как оказалось, это друзья и знакомые — каждый же занят чем-то интересным. 

 

Я, например, хорошо общаюсь с деушками из салона GoodKarma, но не знал, согласятся ли они поучаствовать в нашем мероприятии. Поэтому просто написал им в инстаграме, хозяйка салона обсудила со мной все детали и согласилась помочь. 

 

Другой партнер — еще одна моя знакомая, которая оценила, что ей интереснее предоставить сертификаты, нежели участвовать в живую. Это тоже вариант. 

 

Вариантов сотрудничества очень много, и о них можно узнать только позвонив или написав потенциальному партнеру. Поэтому не нужно этого бояться. 

 

На многих фотографиях с праздника у тебя очень удивленный взгляд. Чему ты удивлялся и какие ощущения испытывал?

 

Это было запротоколировано, потому что я сидел на видном месте. Обычно я нахожусь за кулисами и могу делать любое выражение лица. Тут есть, конечно, доля театральности. Тут есть удивление — я точно не помню, что произошло, но это мог быть какой-то диалог среди участников праздника. 

В какой-то момент я вообще понял, что что-то идет не так, а я не знаю, что делать. Нам надо было проводить speed dating в смешанном формате — подключать ребят и из онлайна, и из офлайна — а я думал, все ли у нас получится и был немного в ужасе. В итоге все получилось, и это был один из самых интересных моментов мероприятия. Технически это еще нужно отшлифовать, но в целом, все удалось. 

 

Я в какой-то момент посмотрел на праздник со стороны и увидел, что все очень круто. Ребята живо общались друг с другом, забывали про время. 

 

Вообще, испытывать любые чувства во время организации и проведения мероприятия — это нормально. Мы все живые люди. Мне только один раз не было страшно. В школьные годы я ходил в театральную студию, полгода мы изучали театральное матерство, а потом играли в спектакле на фестивале. Я тогда впервые вышел на сцену, отыграл и подумал, что это совсем не страшно. А вот на втором спектакле и во время других выходов на сцену уже всегда мандражировал и мандражирую, потому что знаю, чего ждать. 

 

Кажется, ты готов к любой ситуации на ивентах. Это так или есть что-то, чего ты опасаешься?

 

Я очень сильно переживаю за техническую составляющую, потому что не смогу это исправить, если что-то пойдет не так. В программе всегда можно кого-то кем-то заменить, во время выступления — то же самое. Но если вырубился свет, не воспроизводится видео — тут мне нужна подстраховка, и такие моменты могут выбить меня из колеи.  

 

Хотя, сейчас пришла мысль, что если бы на Дне знакомств выключили свет, мы бы провели незапланированный Час Земли. Это говорит о том, что выход всегда можно найти. 

 

А вот форс-мажоров не надо бояться — это обстоятельства непреодолимой силы. Даже во всех договорах всегда прописывается, что в случае наступления форс-мажоров стороны освобождаются от ответственности. 

Давай теперь поговорим про навыки. Что нужно ивент-менеджеру и продюсеру? В чем совпадение и в чем разница?

 

Я даже не задумывался, что между ними может быть разница. Для меня это две грани одной сущности. 

 

Хотя… Новостной продюсер должен быть всегда онлайн и на низком старте. Потому что задачи в 99% случаев неотложные, нужно заниматься ими здесь и сейчас, а еще лучше — начать час назад. Нужно сразу мысленно продумать порядок действий и расставить приоритеты — кому позвонить в первую очередь, сколько по времени займет реализация и так далее. Это не организация большого мероприятия, где есть время на планирование. Тут задачи проще, зато времени — сильно меньше. 

 

Ну и важно уметь искать — база спикеров должна быть огромной и в то же время, нужно уметь максимально быстро находить людей с нужным уровнем экспертности. 

 

Еще важно быстро разобраться в теме и задать нужные вопросы. Вообще, быстро — ключевое в работе новостного продюсера. 

 

Ивент-менеджеру важно не выключать фантазию. Как бы технично он не делал сметы, нужно тренировать и креативность тоже. Ивентер — связующее звено между всеми, кто организует мероприятие, ему нужно понимать, в чем заключается та или иная задача. А многие из них не получится сделать просто по схеме, нужно подходить творчески. 

 

Еще работа ивент-менеджера — это про исполнительность. Важно отдавать себе отчет, что даже если мероприятие не скоро, у любой задачи есть дедлайны. Нужно грамотно распределить время на реализацию проекта. У меня часто так было, особенно в начале: появилась идея, находишь партнера, договариваешься о дате мероприятия. И в этот момент начинается самое интересное — всегда кажется, что времени много. А это не так — время пролетает очень быстро. Надо сразу составлять пул задач и начинать планомерно по нему идти. Поэтому я могу сказать, что ивент-менеджеру важно превозмогать свою лень.  

 

Еще очень важно все записывать, чтобы не упустить важные мелочи. Ну и в день мероприятия стараться быть максимально спокойным. Для этого, конечно, нужно по максимуму подготовиться, а во время ивента — выдохнуть. Если будет форс-мажор или что-то пойдет не так — поговорим об этом позже. Потому что, когда начинаешь себя накручивать, все валится из рук. В таком состоянии легко пропустить что-то важное. Этому, кстати, нас учит Ольга Рыдзевская, за что ей огромное спасибо. 

И последний вопрос: какой ивент можно назвать ивентом мечты и какой выпуск можно назвать выпуском мечты?

 

Я бы хотел провести классный музыкальный фестиваль. Это необязательно должна быть ежегодная история, но обязательно — грандиозное событие с классной музыкой, интересным местом и особенной атмосферой. Меня тянет на что-то масштабное.

 

Новостной выпуск мечты… Не про COVID.:) Понятно, что это актуальная для всех тема и о ней невозможно не говорить, но все же на ежедневной основе это надоедает. 

 

Я бы хотел, чтобы новостные выпуски были более социальноориентированы. Пока я работал на телевидении, не понимал, что СМИ реально могуть помочь решить  проблему вопреки всем обстоятельствам, просто подхватив инфоповод. Это не аксиома, но так бывает. Поэтому хотелось бы, чтобы новостные выпуски чаще были посвящены важным темам.