10 секретов успешного дипломного проекта
“25 июня для меня и моей команды стал особенным днём, так называемой финишной прямой. Защита дипломного проекта digital факультета.” – рассказывает студентка факультета digital-стратегии Алиса Гаранжа
“Год внимательного и постепенного погружения в digital сферу, с головокружительными лекциями и получением бесценного опыта от приглашённых digital специалистов. Брифом дипломного проекта стал реальный кейс, которому мы посвятили долгие месяцы трудной и ответственной работы. С самого первого момента получения брифа, распределения на команды, первыми попытками написать стратегию, представить детище стратегического брифа креативу, бесконечные шторминги, миллионы разногласий, пробные защиты, «на краю от результатов тендера», очередные правки, интервью с известными креаторами, написание сценариев, работа с продакшн, часовые съёмки и обработка материалов … до ожидаемой реализации проекта. Было сделано много упущений, ошибок, которые можно было бы избежать в начале, собственно для этого моя статья.
- Команда
Важно иметь одно ответственное лицо за весь проект, назовём его аккаунтом. Далее, посмотрев на сильные стороны команды, разбить проект на ответственных за определенную деятельность (стратегия/креатив/продакшн).
- План
Перед тем, как начать что-либо обсуждать, придумывать, не поленитесь, создайте табличку в excel и назовите её «Тайминг проекта». Пропишите дедлайн/задачи/ответственных по каждому блоку задач. Повесьте перед глазами и планируйте своё время.
- Рабочее место
Создайте на Google Диске общее рабочее пространство, где будут храниться все необходимые документы и материалы по проекту. Так будет удобнее любому из участников достать информацию.
- Связь
Удобный формат для общения с командой – групповой чат в Telegram. Однако, я бы посоветовала помимо одного общего чата, иметь отдельные чаты по направлениям деятельности. Но важно, чтобы аккаунт присутствовал в каждом из чатов и контролировал процесс.
- E-mail связь
С клиентом мы вели переписку e-mail почтой. Очень важно в подвале письма указывать: кто вы, какую ответственность несёте и ваш номер телефона. Чтобы клиент по определенной задаче знал, с кем связаться.
- Стиль
Когда придумали название вашей команды, не забудьте подумать о стиле. Попросите сразу арт-директора сделать темлейт для презентации, в которой будете работать. Это намного сократит его работу в дальнейшем.
- Личные встречи
Общаться в Telegram конечно же удобно, тем более, когда график у всех разный. Но, очень важно встречаться лично, особенно если это касается ключевых моментов работы. И вообще, встречайтесь чаще!
- Порядок и структура
Именуйте все рабочие файлы правильно, желательно с указанием даты. Если речь идёт о каких-либо объемно-страничных файлах (например сценарии) нумеруйте, чтобы при распечатке всё было ясно.
- Организационный момент
Где бы вы не находились, приучите себя иметь с собой флеш-носитель, компьютер (с зарядкой!), блокнот и ручку. На съёмках, в силу своей некомпетентности, мы совершенно забыли о том, что должен быть человек с хлопушкой в руках, что самые лучшие дубли нужно фиксировать, что съемочная декорация должна выглядеть более продуманной, что тяжёлый отснятый материал нужно куда-то залить и где-то оставить.
- На сцену
Сколько бы нам не говорили и как бы мы не были уверены, а техника во время защиты все-таки нас подвела. Так что, ребят, обязательно соберитесь заранее перед защитой, проговорите каждый свою часть презентации и настройте технику. Звук, самое главное! На всякий случай, продублируйте все виде-материалы на флеш-носитель. Если так вышло, а такое бывает, что технику настроили, а она всё равно подвела, разрядите этот момент. Не молчите, не останавливайте внимание на этом казусе комиссию. Рассказывайте то, о чем должна была пойти речь. Излучайте уверенность!
После проекта, я решила проанализировать все наши ошибки, упущения, неудачи и выписать себе все эти пункты, чем делюсь с вами. Но, как говорится: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Запоминайте свои ошибки, анализируйте их, и старайтесь не повторять.
Удачи!
Change your head!
