СТАРТ КУРСА 16 ЯНВАРЯ 2023

О КУРСЕ:
Масштабное городское событие имеет много тонкостей и нюансов в организации и отличается от обычных коммерческих ивентов.

Такое мероприятие требует длительной проработки, четкого долгосрочного планирования, привлечения финансовых партнеров и собранности всей команды.

В рамках курса мы разберем все этапы подготовки массовых городских событий, расскажем, на чем важно сфокусироваться на каждом из этапов, опишем основные сложности и риски, и посоветуем, как их минимизировать.

ЧЕМУ МЫ УЧИМ:
– создавать и реализовывать любые проекты на самом высоком уровне;
– профессионально анализировать задачи, организовывать процессы, управлять командой;
– четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации
мероприятия;
– грамотно формировать бюджет и управлять им;
– быть душой проекта и достигать успеха

КОГО ЖДЁМ НА ФАКУЛЬТЕТЕ:

• Event и Account менеджеров, работающих (или желающих начать карьеру) в ведущих TTL, BTL, Event агентствах
• Продюсеров, которым надо научиться делать события в офлайне
• Сотрудников коммуникационных, креативных, PR агентств, желающих повысить свой профессиональный уровень в области разработки и реализации фестивалей, маркетинговых и ивент-проектов
• Специалистов и менеджеров компаний-заказчиков, ответственных за офлайн-направления, BTL и ивенты
• Специалистов, реализующих интегрированные кампании, желающих получить системные знания процессов реализации любых мероприятий (идея, смета, спонсорство, сценарий, команда, подрядчики, тайминг, PR и продвижение)
• Желающих научиться делать события для себя (свадьба, вечеринки, праздники), своих друзей и для небольшого круга близких

КОГО ВЫПУСКАЕМ:
• Профессионалов в сфере организации фестивалей, знающих, как создавать и реализовывать проекты на самом высоком уровне
• Профессионалов, отвечающих требованиям индустрии, умеющих анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой, качественно планировать и четко контролировать все этапы подготовки и реализации
• Профессионалов, умеющих грамотно формировать бюджет мероприятия и быть его надежным держателем в течение всего проекта, устанавливать корректные KPI и составлять профессиональные отчеты

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ:

Чем фестиваль отличается от ивента

Этапы подготовки события

1.Раннее планирование:

Идея, Аудитория, Площадка, Дата, Контент

Команда, Таймлайн, Идеальный бюджет, Фандрайзинг

Спонсорство vs Партнерство

Как выбрать подходящих партнеров

Как сделать презентацию

Как сформировать партнерские пакеты

Как связаться с партнерами

Почему чаще всего отказывают

Плюсы и минусы бартера

2.Подготовительный этап

Контент события

Шоу / Музыка / Искусство

Активность от брендов и некоммерческих организаций

Еда

3.Сценарий события

Работа с площадкой

Технические детали:

Застройка, Электричество, Безопасность, Чистота, План монтажа и демонтажа

Согласования

Все идет не по плану и это нормально

Оптимизация бюджета

4.День события

Брифинг, Работа с партнерами на событии, Факапы и лайфхаки

5.После события

Демонтаж

Документы и отчеты

Как продавать следующий год

6.Риски

Риски на всех уровнях: Команда, Подрядчики, Площадка, Партнеры, Город / согласования

Как минимизировать риски

Форс-мажор

7.Рабочие инструменты

Google Docs, Trello, Майнд карты, Почта, Мессенджеры

8.Продвижение события

Определение целей и задач PR события

Определение списка релевантных СМИ

Форматы работы с медиа: информационные партнерства, дифференциация новостей, поиск релевантных тем и подготовка материалов и другое

Новые каналы коммуникации – блогеры, инфлюенсеры, телеграм каналы, паблики VK

Учебное портфолио:
Составление бюджета, тайминга, презентации фестиваля (идея, сценарий, локейшн, команда и т.д.).

О выставке FACES&LACES

FACES&LACES – это интерактивный выставочный проект, посвященный актуальной уличной моде и спорту, субкультурам, кастом-культуре, визуальным коммуникациям и альтернативному современному искусству в России. Выставочный проект ежегодно собирает лучших локальных представителей в сегменте уличной одежды, профильной индустрии и субкультурных тенденций.

Основные участники выставки – это локальные и зарубежные бренды одежды, дистрибьюторы, ритейлеры, дизайнеры, художники, D.I.Y. энтузиасты и творческие объединения. Каждый участник представляет на выставке заранее продуманный проект с учетом текущей концепции FACES&LACES.

Основной задачей FACES&LACES является демонстрация эксклюзивно подготовленных проектов и контента, которые максимально правдоподобно и объективно могут показать аудитории последние тенденции в локальной субкультурной и альтернативной среде, где пересекаются и активно взаимодействуют мода, современное искусство, спорт и музыка.

В 2019 году выставка прошла в 13 раз и во многом трансформировалась. Событие переехало из Парка Горького, где проходило предыдущие 7 лет, и состоялось в пространстве масштабной автомобильной парковки Авиапарка. Хедлайнером художественной программы и автором графики стал современный американский художник, пионер нью-йоркской граффити сцены, Futura.

На событии было представлено более 35 локальных и зарубежных брендов, среди которых Nike, Converse, Puma, Casio G-SHOCK, Diadora, Element, JBL, CODERED, Futureisnown, 616, Virronen, Wolee и многие другие. За два дня на трех музыкальных сценах выступили более 25 исполнителей: Wavves, Lil Ugly Mane, Wiki, Tommy Wright III, Boulevard Depo, Залпом, 555ТРАКС555, Rooftops, Partybreaker и другие. Формат входа сменился впервые за 13 лет – он стал платным. Выставку посетило более 10 000 человек, а PR охват составил более 500 000 000 OTS.

Faces&Laces Studio – креативная студия, созданная командой выставки. Студия специализируется на разработке концепций и создании экспериментальных проектов в области событийного маркетинга, объединяя бренды и творческие единицы из разных направлений.

Благодаря 12-летней экспертизе в лайфстайл сегменте студии доверяют свои проекты бренды Nike, Burn, Superdry, Lee, Wrangler, Chevrolet, re:Store, adidas, Reebok, Kiehl’s и Casio.

ТРУДОУСТРОЙСТВО:
Академия Коммуникаций Wordshop относится к особому типу учебных заведений — portfolio school.
Это значит, что главный принцип обучения здесь — это создание творческого портфолио и трудоустройство.