-
Андрей Трубецкой
Client Service Director, Events в e:mg
-
Татьяна Тармогина
Управляющий директор e:mg
-
Елизавета Гордеева+7 (495) 233-66-31
nabor@wordshop.academy -
Виталий Рогачевский+7 (985) 199 29 27
nabor@wordshop.academy -
Шура Силкина+7 (915) 152 81 51
nabor@wordshop.academy
-
160тысяч рублейза семестр / 320 000 руб. за год
-
1годпродолжительность курса
-
15человекколичество мест в группе
Открыт набор в группу 2019-2020 года.
До 1 октября 2019 действует скидка 15%.
Стоимость годового обучения со скидкой 15% — 272 000 руб.
Чтобы поступить, вам необходимо выполнить задание (успешно пройти конкурс), подписать договор и оплатить обучение.
Выполненное конкурсное задание присылайте на nabor@wordshop.academy Если вы не получили ответа, пожалуйста, проверьте папку «Спам».
Начало обучения
с 01 октября 2019 года по 31 мая 2020 года
О курсе? подготовленном агентством EMG:
Сегодня ивент — это не просто праздник или знаменательное событие, но один из наиболее эффективных и динамичных инструментов маркетинговых коммуникаций, и все чаще используется брендами в качестве одного из ключевых компонентов коммуникационной стратегии. И успех мероприятия, как и всей кампании, во многом зависит от профессионализма лидера проекта — ивент менеджера, или аккаунт менеджера.
В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.
Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).
e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).
Дата основания: 2 декабря 1996
Количество сотрудников: 250
Специализация: разработка стратегии и креативных решений маркетинговых кампаний, реализация интегрированных рекламных кампаний.
Экспертиза: consumer activation, events, trade, sport marketing, digital, PR, influencer marketing.
Основные клиенты: Mondelez, Coca-Cola, JDE, Hasbro, Innocean/Hyundai, Huawei, McDonald’s, IKEA, MEGA, Газпромнефть, JTI, Midea, Балтика
Уникальность: агентство создает креативные и эффективные программы вовлечения потребителей в коммуникацию с брендом, которые обеспечивают рост имиджевых характеристик и продаж.
www.emg.ru
https://www.facebook.com/emgagency/
О курсе, подготовленномм FACES&LACES
Масштабное городское событие имеет много тонкостей и нюансов в организации и отличается от обычных коммерческих ивентов.
Такое мероприятие требует длительной проработки, четкого долгосрочного планирования, привлечения финансовых партнеров и собранности всей команды.
В рамках курса мы разберем все этапы подготовки массовых городских событий, расскажем, на чем важно сфокусироваться на каждом из этапов, опишем основные сложности и риски, и посоветуем, как их минимизировать.
О выставке FACES&LACES
FACES&LACES – это интерактивный выставочный проект, посвященный актуальной уличной моде и спорту, субкультурам, кастом-культуре, визуальным коммуникациям и альтернативному современному искусству в России. Выставочный проект ежегодно собирает лучших локальных представителей в сегменте уличной одежды, профильной индустрии и субкультурных тенденций.
Основные участники выставки – это локальные и зарубежные бренды одежды, дистрибьюторы, ритейлеры, дизайнеры, художники, D.I.Y. энтузиасты и творческие объединения. Каждый участник представляет на выставке заранее продуманный проект с учетом текущей концепции FACES&LACES.
Основной задачей FACES&LACES является демонстрация эксклюзивно подготовленных проектов и контента, которые максимально правдоподобно и объективно могут показать аудитории последние тенденции в локальной субкультурной и альтернативной среде, где пересекаются и активно взаимодействуют мода, современное искусство, спорт и музыка.
В 2018 году выставка прошла в 12 раз. Событие в Парке Горького за два дня посетило более 350 000 человек, а пиар охват составил более 600 000 000 OTS.
Faces&Laces Studio – креативная студия, созданная командой выставки. Студия специализируется на разработке концепций и создании экспериментальных проектов в области событийного маркетинга, объединяя бренды и творческие единицы из разных направлений.
Благодаря 12-летней экспертизе в лайфстайл сегменте студии доверяют свои проекты бренды Nike, Burn, Superdry, Lee, Wrangler, Chevrolet, re:Store, adidas, Reebok, Kiehl’s и Casio.
-
1Триместр1 триместр
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ КУРС. ОБЗОРНОЕ ПОГРУЖЕНИЕ В ПРОФЕССИЮ, ЛЕКЦИИ, СЕМИНАРЫ, CASE-STUDY
1. ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
• Понятие Ивента, как инструмента маркетинговых коммуникаций
• Теоретическая основа, структура, базовая терминолония и тренды в современном российском ивент-маркетинге
• Роль, функции и задачи ивент-менеджера (аккаунта), перспективы профессии и трудоустройства2. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ МАРКЕТИНГОВЫЕ КАМПАНИИ (IMC)
• Обзор рекламного рынка России, принятая классификация и ландшафт.
• Понятие Интегрированных маркетинговых коммуникаций, обзор трендов и варианты реализации на примере лучших фестивальных кейсов в России и в мире
• Основные средства маркетинговых коммуникаций, принципы разработки и оценки эффективности, интеграция ивент-компонента в IMC3. ТИПОЛОГИЯ ИВЕНТОВ
• Типы и форматы ивентов, их роль и назначение. Особенности структуры и реализации ивентов различных форматов, что общего, и в чем различия. Ивенты как сопутствующий элемент в IMC, и как его ядро. Коммерческие и некоммерческие проекты. Особенности подходов в том или ином случае
• Обзор основных трендов индустрии и лучших российских и мировых кейсов4. B2C ИВЕНТЫ
• Организационные особенности планирования ивентов для потребителей (массовые мероприятия, локальные ивенты, презентации и т.д.)
• Принципы работы с аудиторией
• Практический модуль5. B2B ИВЕНТЫ
• Организационные особенности планирования ивентов для бизнеса (конференции, корпоративные мероприятия, выездные мероприятия и т.д.)
• Принципы работы с аудиторией
• Практический модуль6. PRESS ИВЕНТЫ
• Организационные особенности планирования ивентов для прессы
• Принципы работы с аудиторией
• Практический модуль7. ПРОЧИЕ ФОРМАТЫ ИВЕНТОВ
• Организационные особенности планирования выставок и прочих форматов
• Принципы работы с аудиторией
• Практический модуль8. PR — ЗНАЧЕНИЕ В ИВЕНТЕ
• Внутренний и внешний PR
• PR как инструмент в проекте (анонс мероприятия, поддержка и пост эффект)
• PR как основа проекта. Принципы создания пиароемких проектов
• PR-ивент как ядро интегрированной маркетинговой коммуникации
• Социальные проекты9. DIGITAL В ИВЕНТЕ
• Digital в сети — как инструмент в проекте (анонс мероприятия, поддержка и пост эффект)
• Стандартные и нестандартные offline digital решения на площадке мероприятия, типичные риски10. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ — КАК ОСНОВА ПРОФЕССИИ
• Законы устной и письменной деловой коммуникации
• Правила работы с информацией, структура подачи
• Переписка. Принципы ведения и типичные ошибки
• Презентация. Принципы создания структуры и личной защиты
• Client Service. Ключевые принципы обслуживания клиентов как залог успеха проекта и бизнеса
• Возможные кризисы и риски в коммуникации, и как с ними работать, укрепляя при этом отношения с клиентом и командой -
2Триместр2 триместр
ПРАКТИЧЕСКИЙ КУРС. ГЛУБОКОЕ ПОГРУЖЕНИЕ В ПРОФЕССИЮ. ОТРАБОТКА КАЖДОГО ЭТАПА НА ПРАКТИКЕ
11. ИВЕНТ- МЕХАНИЗМ. АККАУНТ — ДВИГАТЕЛЬ ВСЕХ ПРОЦЕССОВ И ГЛАВНЫЙ ЭКСПЕРТ
• Разбираем на запчасти. Составные части проекта и этапы реализации
• Функции и обязанности ивент-менеджера / аккаунт менеджера, его ключевая роль в проекте в целом и на каждом из этапов в частности
• Принципы и важность эффективной коммуникации и эффективного управления
• Неотъемлемый инструментарий ивент менеджера / аккаунт менеджера12. УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ
• Клиентский бриф. Анализ задач и принципы работы с клиентом на этом этапе
• Внутренний бриф. Распределение и правильная постановка задач внутри команды
• Контроль результата и отслеживание соответствия задачам13. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ, ПРОЦЕССАМИ И КОМАНДОЙ
• Проектная команда — грамотное формирование и эффективное управление штатными и нештатными сотрудниками
• Тайм-менеджмент — точки невозврата, управление дедлайнами и коммуникация по срокам с командой и клиентом
• Статус-репорты и митинг-репорты — важность и принципы документального фиксирования всех изменений на проекте14. УПРАВЛЕНИЕ КРЕАТИВНЫМИ РЕСУРСАМИ
• Стратегия. Возможные сценарии и роль аккаунта в процессах
• Идея. Разработка идеи проекта или реализация идеи от клиента. Принципы работы с креативным отделом своего агентства и креативным агентством клиента
• Разница между коммуникационным и активационным креативом
• Принципы работы с креативным отделом при разработке активационного копирайта и дизайна
• Особенности согласования креатива с клиентом15. УПРАВЛЕНИЕ КОНТЕНТОМ
• Wow-эффекты и инновационные технологии
• Сценарий ивента и работа с режиссерами
• Артисты различных жанров
• Эксперты, лидеры мнений, блогеры
• Партнеры, предоставляющие контент на мероприятие
• Временный персонал
• Видео-операторы и фотографы16. УПРАВЛЕНИЕ ПЛОЩАДКОЙ
• Типы локаций и особенности работы с площадками и ее представителями
• Принципы организации пространства в зависимости от типа локации
• Необходимые согласования и возможные нюансы и риски17. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА
• Застройка
• Производство
• Техническое оборудование и персонал
• Логистика18. УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ
• Сметы. Формирование сметы проекта, возможности оптимизации, аргументации при защите, важность четкого контроля за бюджетом, возможные риски. Объемный практический модуль по формированию навыков расчета детальной сметы по брифу
• Финансирование проекта. Важность финансового планирования, грамотное планирование оплат от клиента и затрат на проект для обеспечения бесперебойного финансирования проекта
• Проектная документация — основы документооборота и его значение для финансовой и юридической безопасности проекта19. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ. РИСК МЕНЕДЖМЕНТ
• Типы рисков при организации мероприятий и возможные пути решения (финансовые, юридические, правовые, временные, погодные, человеческий фактор, и т.д.)
• Практическая работа с реальными кейсами, навыки своевременного обнаружения рисков20. УПРАВЛЕНИЕ НА ЭТАПЕ СТАРТА ПРОЕКТА. ЛОГИСТИКА МЕРОПРИЯТИЯ В ДЕНЬ Х
• Сценарный план
• Технический сценарий
• Чек листы, статус митинги, контакт листы
• Монтаж-демонтаж
• Объемный практический модуль по аккумулированию всей проектной информации, мобилизации команды и тотального контроля аккаунтом всех процессов по запуску проекта21. FOLLOW UP
• Анализ итогов проекта, анализ KPI, разбор полетов, ключевые выводы, работа с командой.
• Подготовка итогового отчета и его презентация клиенту -
3Триместр3 триместр
Программа курса от Faces&Laces
1.Чем фестиваль отличается от ивента
2.Этапы подготовки события
— Ранее планирование
— Общие моменты (Идея, Аудитория, Плошадка, Дата, Контент)
— Команда
— Таймлайн
— Идеальный бюджет
— Фандрайзинг (Спонсорство vs Партнерство; Как выбрать подходящих партнеров; Как сделать презентацию; Как сформировать партнерские пакеты; Как связаться с партнерами; Почему чаще всего отказывают; Люди покупают у людей; Плюсы и минусы бартера)
— Подготовительный этап
— Контент события (Шоу / Музыка / Искусство; Активность от брендов и некоммерческих организаций; Еда; Сценарий события)
— Работа с площадкой
— Технические детали (Застройка; Электричество; Безопасность; Чистота; План монтажа и демонтажа)
— Согласования
— Все идет не по плану и это нормально
— Оптимизация бюджета
3. День события
— Брифинг
— Работа с партнерами на событии
— Факапы и лайфхаки
4. После события
— Демонтаж
— Документы и отчеты
— Как продавать следующий год
5. Риски
— Риски на всех уровнях (Команда; Подрядчики; Площадка; Партнеры; Город / согласования)
— Как минимизировать риски
— Форс-мажор
6. Рабочие инструменты
— Google Docs
— Trello
— Майнд карты
— Почта
— Мессенджеры
7. Продвижение события
— Определение целей и задач PR события
— Определение списка релевантных СМИ
— Форматы работы с медиа: информационные партнерства, дифференциация новостей, поиск релевантных тем и подготовка материалов и другое
— Новые каналы коммуникации – блогеры, инфлюенсеры, телеграм каналы, паблики VK
-
1
Открыт набор в группу 2019-2020 года.
Чтобы поступить в академию, вам необходимо выполнить задание (успешно пройти конкурс), подписать договор и оплатить обучение.
Выполненное конкурсное задание присылайте на nabor@wordshop.academy Если вы не получили ответа, пожалуйста, проверьте папку «Спам».
-
2
Конкурсное задание
-
Форма — Презентация
1-я страница
Краткая биография. Образование. Опыт работы. Навыки. Компьютерные программы.
2-я страница
Опыт в проведении мероприятий и праздников. Профессиональные, домашние,
студенческие и т.д.
3-5 стр.
Творческое задание. Корпоративное мероприятие (на выбор Новый год, Св.
Валентин, 8 марта и т.д.) Предложение должно быть самостоятельным. Готовые
сценарии не использовать. Идея мероприятия. Обосновать место проведения.
Наполнение. Декорации. Шоу программа. Приблизительные бюджет. Оценивается
содержание, иллюстрирование и оформление презентации.
Формат PDF
-
-
1
О профессии:
Профессиональный Ивент-менеджер в сфере интегрированных маркетинговых коммуникаций — это не только высококлассный эксперт по разработке и реализации любых даже самых сложных мероприятий любого формата. В его обязанности входит также продажа проекта Клиенту и дальнейшая коммуникация с ним при согласовании каждого этапа проекта и его завершения, в том числе по всем финансово-юридическим вопросам. Таким образом профессиональный ивент-менеджер является одновременно и первоклассным аккаунт-менеджером, представителем Агентства перед Клиентом в рамках текущего проекта, от качества и результатов которого зависят также и будущие заказы; а также представителем Клиента внутри Агентства, амбассадором ценностей и задач Бренда, экспертно разбирающимся в маркетинговой ситуации Клиента и отслеживающим в течение всего процесса, чтобы все задачи клиента были решены. -
2
Вы научитесь:
— создавать и реализовывать любые проекты на самом высоком уровне;
— профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой;
— четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия;
— грамотно формировать бюджет и управлять им;
— быть душой проекта и достигать успеха -
3
Из пункта А в пункт В за учебный год
Пункт А. Кого мы ждем:
• Event и Account менеджеров, работающих (или желающих начать карьеру) в ведущих TTL, BTL, Event агентствах (а также сотрудников коммуникационных, креативных, PR агентств), желающих повысить свой профессиональный уровень в области разработки и реализации маркетинговых и ивент проектов
• Специалистов и менеджеров Компаний-заказчиков, ответственных за направления BTL и ивенты и/или реализующих интегрированные кампании, желающих получить объемные и структурированные знания процессов реализации любых мероприятий, а также принципы работы рекламных агентств и эффективного взаимодействия с нимиПункт В. Кого выпускаем:
Профессионалов в сфере организации ивентов, знающих, как создавать и реализовывать проекты на самом высоком уровне, отвечающем требованиям индустрии, умеющих анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой, качественно планировать и четко контролировать все этапы подготовки и реализации, грамотно формировать бюджет мероприятия и быть его надежным держателем в течение всего проекта, устанавливать корректные KPI и составлять профессиональные отчеты
Отправив заполненную форму, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных. Узнать больше.