Ивент менеджмент
-
Стоимость обучения за семестр:160 000 р.320 000 р. за год
-
Продолжительность курса:1 год
-
Количество мест в группе:15 человек
-
Юрий СубботинДиректор по развитию выставки и креативной студии FACES&LACES
-
Натали Ра
-
Виталий Рогачевский
Открыт набор на 2021-22 учебный год
В 2021-22 г. в АК Wordshop ведётся набор на обучение в нескольких форматах:
Смешанное обучение
(для Москвы и МО занятия проходят в Академии*, консультации и разбор домашнего задания – онлайн). *трансляция и запись всех занятий позволяют всем московским студентам учиться также через платформу ZOOM
Онлайн-обучение
(для Регионов России и других стран занятия проходят через платформу ZOOM)
Подробности можно узнать у координаторов набора.
До 1 августа 2021 действует скидка 25%.
Стоимость годового обучения со скидкой 25% – 240 000 руб.
Чтобы поступить, вам необходимо выполнить задание (успешно пройти конкурс), подписать договор и оплатить обучение. Выполненное конкурсное задание присылайте на nabor@wordshop.academy
Если вы не получили ответа, пожалуйста, проверьте папку «Спам».
Сроки и продолжительность обучения:
01 октября – 31 октября 2021 года – вводные лекции и встречи с кураторами
01 ноября 2021 – 31 мая 2022 года – мастерские кураторов и обязательные курсы
1 июня – 1 июля 2022 года – защита дипломных проектов
Сегодня ивент — это не просто праздник или знаменательное событие, но один из наиболее эффективных и динамичных инструментов маркетинговых коммуникаций. Несмотря на обилие онлайн-ивентов, офлайн по-прежнему остается единственной возможностью создать у целевой аудитории целостный образ продукта или бренда. И успех мероприятия, как и всей кампании, во многом зависит от профессионализма лидера проекта — ивент менеджера, или аккаунт менеджера.
Программа курса состоит из трех блоков. Первый и третий подготовил Юрий Субботин (директор по развитию выставки и креативной студии Faces&Laces). Второй блок подготовило агентство Worlds.
Блок 1: Менеджмент / 6 занятий + зачет
В рамках первого блока вы узнаете о том, какую роль играет ивент-менеджер, как ему научиться управлять собой, грамотно ставить задачи коллегам и подрядчикам, а также начать понимать и слышать истинные потребности клиента.
Блок 2: Ивент-менеджмент в клиентских проектах / 6 занятий + зачет
Во втором блоке мы узнаете о структуре большого ивент-агентства, поймете задачи и обязанности ивент-менеджера в рамках тендера, научитесь делать сметы и поймете, как предлагать клиенту качественный креатив.
Блок 3: Ивент-менеджмент в массовых мероприятиях / 10 занятий + диплом
В третьем блоке вы разберете все этапы подготовки массовых городских событий, узнаете, на чем важно сфокусироваться на каждом из этапов, поймете основные сложности и риски, а также способы их минимизировать.
Мастерская куратора краткая программа
1 блок: Менеджмент (от Faces&Laces)
1. Что такое ивент менеджмент. Роль и задачи менеджера
2. Работа с собой
3. Как управлять своим временем
4. Влияние эмоционального состояния на работу
5. Как успевать все (спойлер: никак)
6. Как не забывать
7. Разница между делать и сделать
8. Как быть с выгоранием
9. Работа в команде
10. Как ставить задачи коллегам
11. Как напоминать
12. Форматы коммуникации, их преимущества и слабые стороны
13. Работа с клиентом
14. Как брифоваться / как получить реальную проблему
15. Как вести себя на встрече
16. Как вести коммуникацию с клиентом, как НЕ писать письма
главная установка при общении с клиентами
17. Работа с подрядчиками
Блок 2: Ивент менеджмент (от Worlds)
1. Структура ивент агентства
Из кого состоит ивент агентство
Какие роли выполняют эти люди
Участие в тендерах
Можно ли обойтись без тендеров
Описание основных этапов тендеров
Задачи ивент-менеджера в рамках подготовки тендера
Смета
Креатив
Онлайн vs офлайн
Популярные факапы ивент менеджера и как их избежать
Блок 3: Организация массовых мероприятий (от Faces&Laces)
1.Чем фестиваль отличается от ивента
2.Этапы подготовки события
— Ранее планирование
— Общие моменты (Идея, Аудитория, Площадка, Дата, Контент)
— Команда
— Таймлайн
— Идеальная смета
— Подготовительный этап
— Контент события (Шоу / Музыка / Искусство; Активность от брендов и некоммерческих организаций; Еда; Сценарий события)
— Работа с площадкой
— Технические детали (Застройка; Электричество; Безопасность; Чистота; План монтажа и демонтажа)
— Согласования
— Все идет не по плану и это нормально
— Оптимизация бюджета
День события
— Готовность площадки для гостей
— Брифинг
— Работа с партнерами на событии
— Факапы и лайфхаки
После события
— Демонтаж
— Документы и отчеты
Риски
— Риски на всех уровнях (Команда; Подрядчики; Площадка; Партнеры; Город / согласования)
— Как минимизировать риски
— Форс-мажоры
Продвижение события
— Определение целей и задач PR события
— Определение списка релевантных СМИ
— Форматы работы с медиа: информационные партнерства, дифференциация новостей, поиск релевантных тем и подготовка материалов и другое
— Новые каналы коммуникации – блогеры, инфлюенсеры, телеграм каналы, паблики VK
Фандрайзинг
— Спонсорство vs Партнерство
— Как выбрать подходящих партнеров
— Как сделать презентацию
— Как сформировать партнерские пакеты
— Как связаться с партнерами
— Почему чаще всего отказывают
— Люди покупают у людей
— Плюсы и минусы бартера
Правила поступления
Открыт набор в группу 2021-2022 года.
Чтобы поступить в академию, вам необходимо выполнить задание (успешно пройти конкурс), подписать договор и оплатить обучение.
Выполненное конкурсное задание присылайте на nabor@wordshop.academy Если вы не получили ответа, пожалуйста, проверьте папку «Спам».
Конкурсное задание
-
Форма – Презентация
1-я страница
Краткая биография. Образование. Опыт работы. Навыки. Компьютерные программы.
2-я страница
Опыт в проведении мероприятий и праздников. Профессиональные, домашние,
студенческие и т.д.
3-5 стр.
Творческое задание. Корпоративное мероприятие (на выбор Новый год, Св.
Валентин, 8 марта и т.д.) Предложение должно быть самостоятельным. Готовые
сценарии не использовать. Идея мероприятия. Обосновать место проведения.
Наполнение. Декорации. Шоу программа. Приблизительные бюджет. Оценивается
содержание, иллюстрирование и оформление презентации.
Формат PDF
Полезная информация
Годовая программа факультета «Ивенты» за 1 минуту:
О профессии:
Профессиональный Ивент-менеджер в сфере интегрированных маркетинговых коммуникаций — это не только высококлассный эксперт по разработке и реализации любых даже самых сложных мероприятий любого формата. В его обязанности входит также продажа проекта Клиенту и дальнейшая коммуникация с ним при согласовании каждого этапа проекта и его завершения, в том числе по всем финансово-юридическим вопросам. Таким образом профессиональный ивент-менеджер является одновременно и первоклассным аккаунт-менеджером, представителем Агентства перед Клиентом в рамках текущего проекта, от качества и результатов которого зависят также и будущие заказы; а также представителем Клиента внутри Агентства, амбассадором ценностей и задач Бренда, экспертно разбирающимся в маркетинговой ситуации Клиента и отслеживающим в течение всего процесса, чтобы все задачи клиента были решены.
Вы научитесь:
– создавать и реализовывать любые проекты на самом высоком уровне;
– профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой;
– четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия;
– грамотно формировать бюджет и управлять им;
– быть душой проекта и достигать успеха
Из пункта А в пункт В за учебный год
Пункт А. Кого мы ждем:
• Event и Account менеджеров, работающих (или желающих начать карьеру) в ведущих TTL, BTL, Event агентствах (а также сотрудников коммуникационных, креативных, PR агентств), желающих повысить свой профессиональный уровень в области разработки и реализации маркетинговых и ивент проектов
• Специалистов и менеджеров Компаний-заказчиков, ответственных за направления BTL и ивенты и/или реализующих интегрированные кампании, желающих получить объемные и структурированные знания процессов реализации любых мероприятий, а также принципы работы рекламных агентств и эффективного взаимодействия с ними
Пункт В. Кого выпускаем:
Профессионалов в сфере организации ивентов, знающих, как создавать и реализовывать проекты на самом высоком уровне, отвечающем требованиям индустрии, умеющих анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой, качественно планировать и четко контролировать все этапы подготовки и реализации, грамотно формировать бюджет мероприятия и быть его надежным держателем в течение всего проекта, устанавливать корректные KPI и составлять профессиональные отчеты
Истории успеха студентов
Короткометражный фильм «Музыкант»
Мастерская Андрея Мусина и Алены Кукушкиной
MMORPG игра Life is Feudal
Ребрендинг сети Il Patio
Отзывы
